30juni1juli 2017

Heutink
Volker Wessels
Vivera
International Topsport Events

Vrijwilligers

De Triathlon Holten kan ieder jaar rekenen op vele vrijwilligers. Deze grote groep vrijwilligers vraagt om een adequate vrijwilligersorganisatie. We hebben alle vrijwilligers ingedeeld in een blok. Ieder blok kent een blokhoofd. Om idee te krijgen over deze blokken is hieronder een tabel opgenomen met alle blokken en taken per blok.

Mocht je interesse hebben om ook als vrijwilliger te helpen aan dit geweldige evenement laat het ons dan weten. Ga dan snel naar 'Aanmelden vrijwilligers'. Daar kun je je opgeven als vrijwilliger en eventueel welk blok je belangstelling uitgaat. Vervolgens zal een van de blokhoofden contact met je op nemen.

Blokgroep

Blok

Taken

Algemeen

Archief
Catering
Communicatie
Huishoudelijke zaken
ICT
Jury
Pers
Prijsuitreiking
VIP
Vrijwilligers

Archiefbeheer
Catering vip-tent
Verbindingen organisatie, portofoons, uitgifte, inname
Lunchpakketten en koffie
Uitslagenverwerking, tijdregistratie, website, infra
Jurybegeleiding
Persberichten, persconferenties
Voorbereiding en coördinatie prijsuitreiking
Begeleiding, verzorging genodigden, beheer viptent.
Kleding vrijwilligers en catering

Begeleiding

Atletenbegeleiding
EHBO
Medische zaken

Contacten en vraagbaak voor internationale deelnemers
EHBO
Medische begeleiding, masseurs, dopingcontroles en verzorging atleten

Bewaking

Bewaking
Politie

Bewaking op en rondom het triathlonterrein
Politie

Logistiek

Energievoorzieningen
Logistiek kleding en vervoer
M.A.C. De Holterberg (catering)
Materiaalbeheer
Ondersteuning
Op- en afbouw arena
Op- en afbouw parcours

Parkeer en Verkeer
Spandoeken
Transport kleding Zwembad
Uitgifte fietsen en kleding
Wagenpark 

Beheer en onderhoud energievoorzieningen
Vervoer kleding, begeleiding naar zwembad

Verkoop van dranken en snacks, leveren van drank aan vip-tent en vrijwilligers

Beheer en onderhoud materialen
Op- en afbouw afzettingen, transport, schoonmaak, vegen
Kalfstermansweide voorzien van bouwhekken, dranghekken, tapijt, finishboog, etc.
Diverse locaties voorzien van materialen zoals steigermateriaal, dranghekken, bouwhekken etc.
Beheer parkeergelegenheden
Verzorging sponsoruitingen, spandoeken en vlaggen 
Verzorging wisselzone zwembad-fietsen

Beheer  en uitgifte fietsen (einde wedstrijd)
Beheer wagenpark

Parcours

Fietsparcours
Finish (Coördinatie)
Inschrijf/meldpost

Loopparcours
Motoren
Open water (Domelaar)
Wisselpunten
Zwembad (Twenhaarsveld)

Verkeersregelaars, controles
Opvangen atleten, uitdelen herinneringen, controles
Registratie van alle atleten die deelnemen, uitgifte wedstrijdbescheiden, opslag en bewaking van ingeleverde kleding
Overstekers, opbouw, controles
Per motor vervoeren van fotografen, verzorging vrijwilligersposten
Op- en afbouw Domelaar, start ponton, zwemparkoers, boeien, wisselpunt, tapijt etc.
Deelnemers begeleiden, op- en afbouw wisselpunt, leggen tapijt, neerzetten kratjes etc.
Banentellers, opbouw, controles

Promotie

Fotografie
Nevenactiviteiten
Artiestenbegeleiding
Kinderstraat
Sponsor Exposure

Fotografie
Promotie van het evenement, poster/folder verspreiding
Verzorging en invulling feestavonden
Verzorging kinderplein
Promotiestands sponsors tijdens het evenement











Banner
  • International Triathlon Union
  • Nederlandse Triathlon Bond
  • European Triathlon Union
Tubantia
Forte Sportswear
Vincent Makelaars
Hartstichting
Leferink
Metalin
Provincie Overijssel
Van Losser Installatiegroep
Rabobank
Bramer
Jupiler
Muller
Ter Steege